POLITYKA PRYWATNOŚCI
Coniex – Produtos Quimicos e Maquinas S.A. (zwanej dalej: Coniex), z siedzibą Via Central de Milheirós, 638 4475-380 Milheirós i numerem NIF 502067411 jest spółką zajmującą się badaniami, produkcją, zakupem, sprzedażą, przedstawicielstwem i komercjalizacją, jak również importem i eksportem maszyn i akcesoriów wykorzystujących energię wibracyjną, produktów chemicznych do obróbki odśrodkowej powierzchni, będący właścicielem domeny www.coniex.pt, na której znajduje się strona internetowa.
Coniex, zobowiązuje się do ochrony prywatności i danych osobowych klientów, w związku z czym, przygotował i przyjął politykę i praktykę tutaj opisaną. Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia w jaki sposób są dane osobowe zbierane i przetwarzane, dlatego zalecamy przeczytanie jej w celu zapoznania się warunków zbierania i wykorzystywania danych osobowych.
1. CO OKREŚLA POLITYKA?
1.1. Polityka Prywatności wyjaśnia w jaki sposób zbieramy i przetwarzamy dane osobowe, które są niezbędne do oferowania naszych usług i produktów, które są dostępne w naszej ofercie.
1.2. Przykładami takich usług są np. doradztwo, wizyta sprzedawców, przygotowywanie ofert, dostawa produktów i urządzeń oraz usługi serwisowe.
1.3. Celem jest iż wyżej wymienione usługi są wykonane w sposób sprawny i bez dodatkowych problemów, według przyjętej polityki do ich wykonania.
2. CZYM SĄ DANE OSOBOWE?
2.1. Dane osobowe są to wszelkie informacje dotyczące osoby, które identyfikują tę osobę lub pozwalają na zidentyfikowanie osoby fizycznej, włączając w to informacje pomocnicze takie jak dźwięk i zdjęcie osoby.
2.2. Przykładowe dane osobowe, które zbieramy to: imię i nazwisko, numer telefonu, email.
2.3. Jako osobę zidentyfikowaną należy rozumieć osobę fizyczną, która może być zidentyfikowana pośrednio lub bezpośrednio w szczególności na podstawie numeru indentyfikacyjnego lub innych konkretnych danych dotyczących tożsamości fizycznej, fizjologicznej, psychologicznej, ekonomicznej, kulturowej lub społecznej.
3. W JAKI SPOSÓB BĘDZIEMY WYKORZYSTYWAĆ TWOJE DANE OSOBOWE?
3.1. Coniex będzie wykorzystywał udostępnione dane osobowe w następujący sposób:
(a) Aby analizować i odpowiadać na wiadomości z zakresu obsługi klienta i pojawiające się prośby o informacje;
(b) Aby analizować i śledzić proces kandydatów chcących pracować z Coniex;
(c) Aby wysyłać newsletters i inne publikacje, o które zostaliśmy poproszeni, i/lub które być interesujące;
(d) Aby obsługiwać i zarządzać naszym WEBSITEM;;
(e) Aby zachować rejestr Państwa danych;
(f) W celach sprzedażowych, takich jak analiza danych, audyty, prezentacja ofert;
(g) Aby dostosować ulepszenia i modyfikacje usług mianowicie poprzez identyfikację tendencji użytkownika lub w celu określenia kampanii promocyjnych;
(h) Aby rozszerzyć działalność handlową firmy Coniex.
3.2. Te operacje przetwarzania danych osobowych są niezbędnym narzędziem do uzyskania Państwa satysfakcji i do działalności firmy Coniex i są one realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zgodnie z najlepszymi praktykami.
3.3. Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do innych celów, które nie zostały wcześniej zidentyfikowane, lub które nie mają nic wspólnego z celem, do których zostały początkowo zebrane.
4. JAKIE SĄ PODSTAWY DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH, KTÓRE ZBIERAMY?
4.1. Dane osobowe przetwarzane przez firmę Coniex są przeznaczone do użycia ich w określonym celu.
4.2. W poniższej tabeli przedstawiamy jakie są podstawy do określonych powyżej celów:
| CEL | PODSTAWY |
| Aby analizować i odpowiadać na wiadomości z zakresu obsługi klienta i pojawiające się prośby o informacje; | Zgoda na ten konkretny cel; Prawnie uzasadniony interes firmy Coniex; |
| Aby analizować i śledzić proces kandydatów chcących pracować z Coniex; | Zgoda na ten konkretny cel; |
| Aby wysyłać newsletters i inne publikacje, o które zostaliśmy poproszeni, i/lub które być interesujące; | Prawnie uzasadniony interes firmy Coniex; |
| Aby obsługiwać i zarządzać naszym WEBSITEM; | Zgoda na ten konkretny cel; Prawnie uzasadniony interes firmy Coniex; |
| Aby zachować rejestr Państwa danych; | Zgoda na ten konkretny cel; |
| W celach sprzedażowych, takich jak analiza danych, audyty, prezentacja ofert; | Zgoda na ten konkretny cel; Prawnie uzasadniony interes firmy Coniex; |
| Aby dostosować ulepszenia i modyfikacje usług mianowicie poprzez identyfikację tendencji użytkownika lub w celu określenia kampanii promocyjnych; | Zgoda na ten konkretny cel; Prawnie uzasadniony interes firmy Coniex; |
| Aby rozszerzyć działalność handlową firmy Coniex. | Prawnie uzasadniony interes firmy Coniex; |
5. JAKIE DANE OSOBOWE ZBIERAMY?
5.1. Dane osobowe, które firma Coniex zbiera i przetwarza są to dane potrzebne do celów powyżej wymienionych.
5.2. Firma Coniex zbiera i przetwarza następujące dane osobowe:
| CEL | DANE |
| Aby analizować i odpowiadać na wiadomości z zakresu obsługi klienta i pojawiające się prośby o informacje; | Imię i nazwisko; Email; Temat; Informacje udostępnione przez klienta. |
| Aby analizować i śledzić proces kandydatów chcących pracować z Coniex; | Imię i nazwisko; Dane kontaktowe: E-mail, Numer telefonu; Wiek; Stan cywilny; Curriculum Vitae; Dane, które nie zostały zawarte w CV, takie jak: dodatkowe umiejętności, dodatkowe zainteresowania . |
| Aby wysyłać newsletters i inne publikacje, o które zostaliśmy poproszeni, i/lub które być interesujące; | Imię i nazwisko; Email; |
| Aby obsługiwać i zarządzać naszym WEBSITEM; | Cookies; Dane Analytics. |
| Aby zachować rejestr Państwa danych; | Imię i nazwisko; Nazwa firmy; Stanowisko; Email; Numer telefonu; Informacje udostępnione przez klienta. |
| W celach sprzedażowych, takich jak analiza danych, audyty, prezentacja ofert; | Imię i nazwisko; Nazwa firmy; Stanowisko; Email; Numer telefonu; Informacje udostępnione przez klienta. |
| Aby dostosować ulepszenia i modyfikacje usług mianowicie poprzez identyfikację tendencji użytkownika lub w celu określenia kampanii promocyjnych; | Cookies; Dane Analytics. |
| Aby rozszerzyć działalność handlową firmy Coniex. | Dane sprzedażowe klienta; Informacje udostępnione przez klienta. |
6. W JAKI SPOSÓB SĄ ZBIERANE DANE OSOBOWE?
6.1. Zbieramy dane osobowe dzięki formularzowi znajdującemu się na naszym WEBSITE, ale również dzięki jego komunikacji z innymi urządzeniami, jak również za pomocą wysłanych emalii.
6.2. Dane osobowe są zbierane za pomocą urządzeń w następujący sposób:
(a) Za pomocą używanej przeglądarki;
(b) Za pomocą cookies;
(c) Za pomocą kontaktu newslettera;
(d) Adresu IP;
(e) Za pomocą zapisanych danych użytkownika;
(f) Za pomocą danych wysłanych przez telefon, sms lub email;
(g) Za pomocą pixel tags i podobnych technologii
6.3. Firma Coniex zobowiązuje się do przetwarzania Państwa danych osobowych legalnie i zgodnie z prawem.
6.4. Firma Coniex nie sprzeda, nie wynajmie, ani nie udostępni danych osobowych osobom trzecim, za wyjątkiem przypadku wyraźnie określonego w niniejszej Polityce Prywatności (patrz punkt 11. Polityka Prywatności).
6.5. Usługi firmy Coniex nie są skierowane do osób niepełnoletnich, w związku z tym dane tych osób nie są przetwarzane celowo.
7. CO TO SĄ PLIKI COOKIES?
7.1. Cookies są to małe archiwa informacji, które pozwalają na identyfikację przeglądarki i mogą przechowywać informacje takie jak np. konfiguracje i preferencje Użytkownika.
7.2. Firma Coniex będzie przechowywać pliki cookies na swoich urządzeniach w celu personalizacji i maksymalnego ułatwienia nawigacji, jak również w celu rozwiązania zaistniałych problemów, statystyk, gwarancji jakości, i do monitorowania bezpieczeństwa systemu.
7.3. Za wyjątkiem plików cookies niezbędnych do działania prawidłowo naszej strony internetowej przechowywanie pozostałych cookies będzie zawsze zależało od uzyskania zgody Użytkownika, przy czym zgoda ta może zostać wycofana w dowolnym momencie za pomocą określonych narzędzi przeglądarki.
8. CZYM SĄ PIXEL TAGS I INNE PODOBNE TECHNOLOGIE?
8.1. Pixel tags (również znane jako web beacons i clear GIFs) mogą być używane do niektórych usług takich jak na przykład śledzenie działań Użytkownika usług ( w tym odbiorców e-mail), mierzenie skuteczności naszych kampanii marketingowych i opracowywanie statystyk dotyczących korzystanie z usług i wskaźnik otwarć.
9. W JAKI SPOSÓB CHRONIMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?
9.1. Państwa dane osobowe są bezpieczne dzięki zastosowaniu wszelakich środków technicznych (dane są przechowywane na bezpiecznych serwerach należących do GO WEB – Produção de Páginas Internet, LDA (zwanej dalej: hosting) z numerem NIF 505 099 730 i siedzibą na ulicy Rua da Alegria, 1930 Frações EH e JY 4200-024 Porto) i organizacyjnych(dostęp do danych osobowych mają tylko pracownicy i procesy, którzy i które powinni przestrzegać ustalonych zasad do ich wykorzystywania), które pozwalają na ochronę danych osobowych przed ich rozpowszechnianiem, utratą, niewłaściwym wykorzystaniem lub dostępem osób nieupoważnionych, a także do innych form ich nielegalnego przetwarzania.
9.2. Aby chronić Państwa dane osobowe korzystamy jedynie z usług dostawców centrów danych, którzy zapewniają odpowiednie bezpieczeństwo takie jak, gwarancja, że Państwa dane osobowe są przechowywane na serwerach utrzymanych w środowiskach kontrolowanych i z ograniczonym dostępem.
9.3. Podobnie, nawigując na naszym WEBSITE, chronimy Państwa dane dzięki szyfrowaniu Transport Layer Security (TLS, jest to protokół bezpieczeństwa przesyłania danych przez Internet) i Państwa hasło jest haszowane jednokierunkowo, co oznacza, że nie może zostać odzyskane (lub udostępniane) przez przypadkową osobę, włączając w to firmę Coniex, która może jedynie je zresetować.
9.4. Chociaż dokładamy wszelkich starań i środków ostrożności do ochrony danych, które zostały nam udostępnione, i które zbieramy, należy mieć świadomość, że żaden system bezpieczeństwa nie jest nieprzenikniony.
10. PRZEZ JAKI CZAS PRZECHOWUJEMY DANE OSOBOWE?
10.1. Państwa dane osobowe będą przechowywane w zależności od tego do czego są przeznaczone, zgodnie z tą Polityki Prywatności. Tak jak:
| CEL | CZAS |
| Aby analizować i odpowiadać na wiadomości z zakresu obsługi klienta i pojawiające się prośby o informacje; | 3 lata |
| Aby analizować i śledzić proces kandydatów chcących pracować z Coniex; | 3 lata |
| Aby wysyłać newsletters i inne publikacje, o które zostaliśmy poproszeni, i/lub które być interesujące; | 3 lata |
| Aby obsługiwać i zarządzać naszym WEBSITEM; | 3 lata |
| Aby zachować rejestr Państwa danych; | 3 lata |
| W celach sprzedażowych, takich jak analiza danych, audyty, prezentacja ofert; | 3 lata |
| Aby dostosować ulepszenia i modyfikacje usług mianowicie poprzez identyfikację tendencji użytkownika lub w celu określenia kampanii promocyjnych; | 3 lata |
| Aby rozszerzyć działalność handlową firmy Coniex. | 3 lata |
10.2. W przypadku istnienia prawa określającego czas przechowywania danych będzie on zgodny z powyższym. W każdym innym przypadku dane osobowe będą przechowywane maksymalnie przez okres określony w tabeli powyżej, okres, który firma Coniex uznała za niezbędny do realizacji określonych celów.
10.3. Z końcem określonego okresu dane zostaną usunięte. Natomiast dane osobowe, które zostaną uznane za niezbędne do kontynuowania zamierzonych celów zostaną zachowane przy uprzednio odnowionej zgodzie ich właścicieli.
11. JAK SKORZYSTAĆ ZE SWOICH PRAW:
11.1. Za nim wyjaśnimy w jaki sposób mogą Państwo skorzystać ze swoich praw, przedstawimy następujące prawa. W ten sposób ustawodawstwo daje Państwu prawo do zwrócenia się do nas jako odpowiedzialnych za przetwarzanie danych w następujący sposób, (a) dostęp do danych osobowych z uwzględnieniem (b) ich zmiany lub (c) ich usunięcia, i (d) ograniczenie wykorzystywania uwzględniając prawo (e) sprzeciwu przetwarzania, jak również prawo (f) przekazywania danych. Istnieje również prawo do możliwości złożenia reklamacji organu kontroli (Comissão Nacional de Proteção de Dados –Krajowa Komisja Ochrony Danych- www.cnpd.pt)
11.2. Co oznaczają poszczególne prawa:
(a) Dostęp: prawo do otrzymania potwierdzenia, że uwzględnione dane osobowe są lub nie przetwarzane i jeśli zajdzie taka konieczność, dostępu do swoich danych osobowych;
(b)Zmiana: prawo dotyczące możliwości zmiany danych osobowych, dodanie uwzględnionych danych, uzupełnienie niekompletnych danych osobowych;
(c)Usunięcie: prawo do usunięcia danych osobowych wynikających z przyczyn wymienionych w przepisach prawnych;
(d) Ograniczenie wykorzystywania: prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych wynikających z przyczyn wymienionych w przepisach prawnych;
(e)Sprzeciw: prawo do sprzeciwu w każdym momencie do przetwarzania uwzględnionych danych osobowych;
(f) Przekazywanie: prawo do otrzymywania uwzględnionych danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego.
11.3. Istnieje również prawo do możliwości złożenia reklamacji organu kontroli (Comissão Nacional de Proteção de Dados –Krajowa Komisja Ochrony Danych- www.cnpd.pt)
11.4. W celu skorzystania z powyżej wyszczególnionych praw należy skontaktować się z firmą Coniex za pośrednictwem następującego adresu e-mail coniex@coniex.pt.
11.5. Poproszenie nas o usunięcie części lub wszystkich danych osobowych może spowodować niewykonanie niektórych usług, firma Coniex będzie przechowywać dane osobowe niezbędne do wypełnienia zobowiązań prawnych.
12. KIEDY UDOSTĘPNIAMY DANE OSOBĄ TRZECIM?
12.1.Firma Coniex udostępni dane osobowe osobą trzecim w przypadku przekazania świadczenia usług takich jak konserwacja, wsparcie techniczne, fakturowanie, zarządzanie płatnościami marketing, podmioty mogą mieć dostęp do pewnych danych osobowych, mianowicie do danych niezbędnych do celów objętych umową.
12.2. Firma Coniex dba o to, aby podmioty mające dostęp do danych osobowych były to jednostki wiarygodne i oferujące wysoką gwarancję ochrony danych. Zawsze udostępniane są jedynie dane niezbędne do wykonania zakontraktowanej usługi, jednocześnie to firma Coniex pozostaje odpowiedzialna za udostępnione dane osobowe.
12.3. Firma Coniex może przekazywać dane osobowe swoim spółkom, należących do tej samej grupy biznesowej, z którymi firma Coniex ma partnerstwo handlowe w celu tworzenia korzystniejszej oferty lub partnerom z poza swojej grupy biznesowej. Jednak udostępnienie danych osobowych nastąpi jedynie za uprzednią zgodą ich właścicieli.
12.4. Firma Coniex może udostępnić dane osobowe osoba trzecim w ramach dochodzeń, postepowań sądowych i/lub administracyjnych lub o podobnych charakterze, pod warunkiem istnienia wymaganych nakazów prawnych.
13. WEBSITES OSÓB TRZECICH
13.1. WEBSITE może zawierać linki do innych stron internetowych, które mogą zbierać i przetwarzać dane osobowe, za to przetwarzanie odpowiedzialni są właściciele tych stron, firma Coniex nie odpowiada za politykę i/lub praktyki przez nich stosowane.
13.2. Przykładami takich stron są Facebook i Google (Youtube) lub Linkedin, do których przekierowanie następuje po kliknięciu przycisków istniejących na stroni internetowej.
14. PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH POZA TEREN EU
14.1. W przypadku przekazania danych osobowych do krajów spoza Unii Europejskiej firma Coniex będzie przestrzegać istniejącego prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz wymogów dotyczących ich udostępnienia, zaznaczając, iż dane osobowe nie będą przekazywane do państw, które nie dają gwarancji ochrony powyższych danych.
15. NIEPEŁNOLETNI
15.1. WEBSITE nie jest przeznaczony dla osób poniżej 16 roku życia, w związku z tym prosimy niniejszych o nieprzekazywanie danych osobowych za pośrednictwem WEBSITE, aplikacji, portali społecznościowych, mediów społecznościowych i poczty elektronicznej.
16. WRAŻLIWE DANE OSOBOWE
16.1. Firma Coniex prosi o niewysyłanie i nieudostępnianie nam wrażliwych danych osobowych, takich jak, informacje ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależności związków zawodowych, informacje genetyczne, informacje biometryczne, informacje dotyczące zdrowia lub dotyczących seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby.
16.2. Dane tego typu zostaną od razu usunięte.
17. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚĆI
17.1. Firma Coniex zastrzega sobie wszelkie możliwości poprawiania i zmieniania powyższej Polityki Prywatności, jednocześnie zmiany te będą publikowane na bieżąco.
18. SZCZEGÓŁÓWE DANE KONTAKTOWE
18.1. W przypadku pojawienia się wątpliwości lub pytań dotyczących Polityki Prywatności prosimy o kontakt za pośrednictwem naszego adresu e-mail coniex@coniex.pt.
19. OSTATNIA WERSJA
19.1. 02 października 2018. Maia, Portugal